Zeit effektiv zu nutzen, ist eine der größten Herausforderungen für Gründerinnen und Unternehmerinnen – und gleichzeitig der Schlüssel für echten Erfolg. Erfolgreiche Frauen jonglieren täglich mit unzähligen To-dos – von Kundenterminen über Content-Erstellung bis hin zur Steuer. Doch selbst die Besten unter uns kommen irgendwann an den Punkt, an dem klar wird: Produktivität braucht Struktur. In einer Welt voller Reize, Verantwortung und Ambitionen ist ein starkes Selbstmanagement der Schlüssel, um fokussiert zu bleiben – und dabei nicht sich selbst zu verlieren.
In diesem Artikel zeige ich dir konkrete Strategien, Tools und Mindset-Shifts, mit denen du als Gründerin, Selbstständige oder Unternehmerin deine Zeit wirklich effektiv nutzt – für dein Business, deine Vision und dich selbst.
Zeit priorisieren & Ziele setzen
Der erste Schritt zu einem erfolgreichen Selbstmanagement ist Klarheit. Wenn du weißt, was wirklich zählt, fällt dir das Nein-Sagen leichter – zu Ablenkungen, zu Chaos, zu unnötiger Überforderung.
Definiere deine Prioritäten – beruflich und persönlich. Welche Projekte bringen dich wirklich voran? Welche Aufgaben kannst du streichen, verschieben oder delegieren?
Setze dir glasklare Ziele, die dich motivieren. Keine Wischiwaschi-Vision wie „mehr Reichweite“, sondern messbare, fokussierte Meilensteine. Dein Business verdient mehr als halbe Sachen.
Strukturierte Planung mit digitalen & analogen Tools
Ich liebe Notion. In meinem CEO Headquarter habe ich dort mein gesamtes Business organisiert – von Contentplanung über Einnahmen-Tracking bis hin zu meinem Wochenplan. Das schafft Überblick, Fokus und eine klare Führung durch meinen Alltag – so gelingt es mir meine Zeit als CEO und Mama effektiv zu nutzen.
Und trotzdem nutze ich auch analoge Tools. Mein Business-Planer liegt immer griffbereit. Ich notiere dort täglich meine Top 3, wichtige Termine und kleine To-dos. Das handschriftliche Planen hilft mir, präsenter zu sein – und manchmal braucht es eben genau das: Stift, Papier, Klarheit.
Legacy Secrets
Der Newsletter für magnetische Präsenz, sensual High Performance und Business-Insights mit Tiefe.
Für Frauen,
die mehr wollen als nur ein bisschen Selbstständigkeit.
Die ein Online-Business aufbauen wollen,
das Freiheit ermöglicht,
Impact kreiert
und Spuren hinterlässt.
In den Legacy Secrets teile ich mit dir
Impulse auf Zellebene,
neue Perspektiven für dein Wachstum
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die du sonst nirgends bekommst.
Intim. Tief. Klar.
Wie ein Brief aus meiner innersten Welt in deine.
Delegation & Outsourcing – mit Strategie und Selbstführung
Du musst nicht alles selbst machen. Selbst wenn du gerade (noch) kein großes Budget hast, lohnt es sich, Aufgaben auszulagern, die dich ausbremsen oder unnötig Energie kosten.
Ich habe z. B. mein Webhosting früh an einen Service abgegeben – damals war das alles deutlich weniger nutzerfreundlich als heute. Mit dem Wechsel zu WordPress & Elementor wurde vieles einfacher, aber der mentale Stress, sich durch Technik-Dschungel zu wühlen, musste für mich einfach raus.
Gleich danach kam die Steuer – und ein externer DSGVO-Berater, als die Datenschutzwelle rollte. Auch das Schneiden meines Podcasts habe ich abgegeben. Alles Entscheidungen, die mir den Rücken freigemacht haben für das, was nur ich kann.
Und genau hier liegt der springende Punkt:
Ich bin ein großer Fan davon, dass du dir in Fachbereichen wie Recht, Technik oder Steuer Unterstützung holst – aber ich bin kein Fan davon, das ganze Business „abzugeben“, bevor du verstanden hast, wie es funktioniert. Denn nur wenn du selbst durchblickst, kannst du Prozesse bewerten, Arbeit delegieren und dein Team wirklich führen.
Ich hatte z. B. mal eine Kundin, deren Webdesigner ihr sagte, ein Blog sei „SEO-technisch schädlich“ – no comment. Wenn du selbst den Überblick hast, kann dir so etwas nicht passieren.
Starte mit dem, was dich nervt. Und frag dich:
Was kannst wirklich nur du tun?
Zeitmanagement-Techniken, die wirklich funktionieren
Ich bin großer Fan der Pomodoro-Technik – aber in der Extended-Version: 50 Minuten Fokusarbeit, 10 Minuten Pause. Mein Tipp: arbeite mit binaural beats und nutze Noise-Cancelling-Kopfhörer oder zumindest große Over-Ear-Kopfhörer. Damit bist du maximal im Flow.
Zur Abwechslung kannst du auf YouTube nach Pomodoro Hogwarts Bibliothek suchen. Da sitzt du – akustisch – zwischen alten Regalen, leiser Musik und Sommerregen. So macht Fokusarbeit fast schon Spaß.
In meinen Pausen?
Frische Luft, Rohkakao, Tanzen, Stretchen.
Vom Kopf in den Körper. Embodiment pur.
Diese Tools helfen dir, Zeit effektiv zu managen – ohne in Stress zu verfallen.
Eat that Frog: Erledige das Unangenehme zuerst.
Eisenhower-Matrix: Entscheide, was wirklich wichtig und was nur dringend ist.
Pufferzeiten: Plane bewusst Freiraum ein. Nicht jede Minute muss durchgetaktet sein.
Self-Care & Yin-Yang-Balance
Erfolg im Business bedeutet nicht, 24/7 durchzupowern. Es bedeutet, deine Energie zu halten und klug zu steuern. Dafür braucht es Pausen. Raum. Regeneration.
Yin und Yang. Struktur und Flow. Disziplin und Hingabe.
Zum Runterkommen trinke ich Rohkakao, mache Yin-Yoga, tanze, gehe in die Sauna – oder bin mit meinem Hund oder bei den Pferden draußen in der Natur.
Um mich zu erden.
Denn Businessaufbau ist kein Sprint. Es ist ein verkörperter Weg. Und der will getragen werden.
Fazit: Selbstmanagement ist Selbstführung
Selbstmanagement ist nicht nur eine Frage von Tools und Zeitplänen. Es ist die Fähigkeit, dich selbst klar zu führen. Und je besser du dich führst, desto kraftvoller führst du dein Business.
Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du dich nicht länger von deiner To-do-Liste führen lässt – sondern von deinem inneren Kompass.
Willst du dein Business endlich smart organisieren, statt dich ständig zu überarbeiten?
Dann buche dir jetzt deinen Clarity Call und finde heraus, wie mein Mentoring dich in die volle Führung bringt.
Bereit, dein Business nachhaltig zu transformieren?
Kein Business wächst über das Level seiner Gründerin hinaus.
Wenn du dein Unternehmen strategisch & nachhaltig skalieren willst – mit klaren Strukturen, magnetischem Branding und smarten Verkaufsstrategien – dann lass uns sprechen.
Finde heraus, welche Strategie dich auf dein nächstes Level bringt.
Über die Autorin
Ich bin Luisa, Business-Mentorin & strategische Sparringspartnerin für selbstständige Frauen, die nicht nur Umsatz machen, sondern etwas bewegen wollen.
Seit über 15 Jahren bin ich selbstständig, habe in zwei Businesswelten – offline & online – gearbeitet und mehr als 1000 Menschen auf ihrem Weg begleitet.
In meiner Arbeit verbinde ich Tiefe mit Strategie, Struktur mit Intuition und klare Systeme mit echter Verkörperung.
Meine Mission: Frauen dabei zu unterstützen, ein Business aufzubauen, das nicht nur erfolgreich ist – sondern sich auch nach ihnen anfühlt.
Because your presence is your power – and your business is the legacy you leave behind.
